租复印机可避免一次性的大量开销，购买一台中等配置的复印机大约需要1.5w左右，而租赁第一个月只需支付少量押金、租金，中等配置的机器押金一般在4000元左右，还可以申请免押额度，最低押金0元，租金也不过一两百块钱，使用的多的话也就三岁百。

租赁可解决创业初期资金不足的问题，采用全包模式让你节省麻烦，专业人员让你放心，可以节省办公成本，90以上的办公单位、图文店都采用复印机租赁，无需担心大额维修费，只需支付月租，无需担心没好处，仓库时刻准备，无需担心配件，仓库配件多得是，无需担...

如果公司不需要彩色可以选择黑白复印机，但是如果后期需要彩色的话比较麻烦，租赁彩色复印机的价格和黑白复印机的价格都一样还不如租赁一台彩色复印机，如果打印合同配一点彩色会更好看，打印的东西配一些彩色会使人的感觉更好，例如你在看黑白电视和彩色电视...

选择对的方案可以使办公成本减少，选择错了办公成本可能会增加，根据公司用量选择一个合适的方案吧。根据自己的使用张数选择，根据自己需要的配置选择，选择好了减少成本，选择错了可能会增加成本。

1、月用量。2、打印和复印的速度。3、是否需要彩色。4、尺寸。租赁的时候最好都考虑一下，以免后续的需要，租赁公司也不会给你一直换机，可换机可是不能频繁的更换。